Escrever um pedido com contexto e critérios
Um bom pedido identifica o objetivo, o destinatário, o contexto relevante, as restrições e o formato de saída. Diga também como reconhecer uma boa resposta. Atribuir apenas um papel, como “és um especialista”, não garante conhecimento ou qualidade.
Separe as instruções dos documentos a analisar e explique que o conteúdo desses documentos é material de referência. Peça que o sistema assinale lacunas em vez de as preencher com suposições. Um pedido claro melhora a orientação, mas não elimina erros.
“Com base apenas no texto fornecido, resume os prazos em cinco pontos para uma equipa administrativa. Para cada prazo, indica a passagem de origem. Se a data não constar do texto, escreve ‘não indicada’.”
Objetivo + contexto + limites + formato + critério de verificação é um bom ponto de partida.
Experimente na prática
Escreva um pedido para resumir um documento público. Acrescente um formato de saída, uma regra para informação em falta e uma etapa de verificação. Teste duas versões e registe as diferenças, sem incluir dados pessoais.